Những gì tôi sắp viết bạn sẽ không thấy trong sách nào hay báo chí nào, mong rằng sau bài này sẽ có nhiều người cân nhắc cơ hội nghiệp của mình là khởi nghiệp. Vì những người viết báo khởi nghiệp không phải là những người khởi nghiệp, có phỏng vấn đại gia thì người ta cũng sẽ trả lời kiểu trả lời báo chí và những đại gia thường bận quá chẳng chịu viết. Nếu họ có viết sách thì khi đó họ đã quá thành công và không còn nhớ cái tâm trạng và hiểu biết của họ thời chập chững như nào nữa. Tôi nghĩ rằng bài này rất hợp với nhiều người vì tôi đang ở trong đúng cái chân núi đó, tiền không nhiều, mắc sai sót hàng ngày nhưng cũng có trải nghiệm và thành tựu nhất định (Trích: góc nhìn Alan Phan).

1. Website: startup thời công nghệ (cách mạng công nghiệp lần thứ 4 ) thì cần có kênh online rồi, mà đầu tiên chắc ai cũng nghĩ tới website. Nhưng thay vì mất một khoản nhỏ nho trong kế hoạch tài chính để thực hiện thì bạn có thể tiết kiệm bằng một số option sau:

– Design web: ở đây >> có rất nhiều mẫu website đẹp

Bạn chỉ việc chọn mẫu mình ứng ý => sau đó về chỉnh sửa lại thông tin là bạn đã có giao diện website, đa số mẫu website trên này đã hỗ trợ giao diện mobile ( responsive ) và thường là dạng one-page (một phong cách website phổ biến hiện nay) và nếu không thích những mẫu trên trang này thì bạn google cái còn nhiều trang chia sẻ mẫu thiết kế nữa nhé. Tuy nhiên đa số mẫu free nhưng tôn trọng tác giả chút nhé các bạn và nên để lại thông tin tác giả. Còn nếu muốn pro hơn chút thì google từ joomla hoặc wordpress nhé, đầy là 2 trong số rất nhiều CMS opensource còn nhiều lắm lắm.

– Tên miền (Nếu không biết tên miền (domain) là gì thì google nhé) : Nếu muốn tiết kiệm chi phí thì dùng tên miền tiếng Việtnhé (2016 là free, nhưng 2017 bắt đầu thu phí, tuy nhiên chỉ như ly trà đá thôi ). Ngoài ra bạn cũng có thể dùng các subdomain (google là thấy ngay “free subdomain” ).

– Hosting(bạn nào chưa hiểu hosting là gì thì chịu khó google nhé) : Một số dịch vụ free hosting và tương đối ổn định như byet.host chẳng hạn.

hoặc google là thấy rất nhiều, ngoài ra có khá nhiều đơn vị cung cấp hosting tại Việt Nam đang hỗ trợ free hosting và thậm chí nguyên cả cái website cho các startup nhé.
Còn một cách nữa là tự dựng cái server và hosting cho mình, chút sẽ nói sau ở phần no-ip
=> Vậy là có website rồi. Còn không muốn nhiêu khê thì Blogger ,đây là một trong những dịch vụ của Google, tuy là blog nhưng bạn có thể chỉnh sửa giao diện theo ý muốn và có thể chỉ tên miền vào luôn nhé.

2. Bạn cần server?
Ta nhỏ thì ta đứng trên vai người khổng lồ thôi ^^
– Nếu là lĩnh vực phần mềm thì Microsoft có chường trình support startup tên là: Azure nhé.

Microsoft có khá nhiều chương trình hỗ trợ startup, đối với các doanh nghiệp công nghệ thông tin thì xem thông tin tại đây nhé >>

Đối với cá nhân hoặc startup trong lĩnh vực khác thì tham khảo bài viết này nhé >>

– Google cũng có chính sách hỗ trợ startup nhé, bạn có 300$ để dùng cloud trong 12 tháng, đăng ký tại đây nhé >>

Hướng dẫn đăng ký Google Cloud, tạo webserver, vps trên Google Cloud, hướng dẫn cài đặt Kloxo trên Google Cloud xem tại đây >>

– Amazon cũng có chương trình hỗ trợ tương tự tại đây nhé >>

Tuy chính sách free 1 năm nhưng hết hạn mà service của bạn ok thì bạn sẽ nhận được email mời sử dụng tiếp dịch vụ nhé.

– No-ip: Nếu bạn nào đã gắn camera ở nhà, công ty… thì chắc đã từng dùng cái này rồi vì rất nhiều đơn vị lắp đặt camera hiện nay đang dùng cái này để cho bạn truy cập camera.

vì đa số mạng internet ở hộ gia đình và các cty thường là dùng IP động. Do đó cần một cái danh bạ để khi IP của bạn thay đổi thì ở ngoài có thể nhận biết được thay đổi đó => no-ip là một trong những lựa chọn hàng đầu hiện nay. Khi dùng no-ip thì ngoài việc dùng để xem camera thì bạn hoàn toàn có thể xây dựng một server hoặc hosting tại địa chỉ lắp đặt internet của bạn nhé. Đăng ký no-ip tại đây >>

Để dựng server, hosting tại địa chỉ lắp đặt internet của bạn thì bạn cần có 1 cái máy vi tính chạy 24/7 kèm theo một trong các phần mềm sau: Nếu dùng Windows thì có thể dùng IIS, Xampp , AppServ. Linux thì dùng Kloxo, Xampp…

3. Bạn cần lên đỉnh?
Việc này khó đấy, phải có: “kinh” ai hiểu sai thì dáng chịu nha ^^, nhưng đôi khi lên trang nhất hoặc ở trang 2-3 gì đó cũng hơn nhiều đồng nghiệp rồi => dùng tool và cộng đồng chia sẻ nhé, tham khảo tại đây >>
mà thấy post của friend thì like, comment, share, check in… cũng là cách đôi bạn cùng tiến nhé ^^
Ngoài ra cần tận dụng tối đa các tiện ích của mạng xã hội như Facebook, Google+ , Twitter…

4. Bạn cần email chuyên nghiệp?

Tôi thấy hiện nay còn rất nhiều doanh nghiệp dùng email cá nhân vào công việc hoặc các kênh marketing… như dùng gmail , yahoo mail, hotmail… dùng như vậy vừa không chuyên nghiệp vừa mất điểm trong nhận diện thương hiệu.

vậy để có email theo doanh nghiệp (email theo tên miền) ví dụ như [email protected] thì phải làm sao? Tôi tin rằng có rất nhiều người nghĩ tới việc phải bỏ chi phí ra thuê một dịch vụ email nào đó. tuy nhiên với một startup thì đi thuê 1 hệ thống email mà chỉ dùng có 1-2 địa chỉ email là rất lãng phí trong khi đang cần nguồn lực cho việc khác.  Hoặc dựng một hệ thống email tại server của công ty… cũng khá tốn thời gian và cần có người quản trị, bảo trì…

Mấy năm trước đây Gmail, outlook.com … cho phép bạn tạo email theo tên miền doanh nghiệp của bạn, tuy nhiên hiện nay chương trình này đã không còn. Mặc dù vậy bạn vẫn có một kênh khác đó là dùng Zoho mail

Xem cách cấu hình và cài đặt email Zoho theo tên miền của bạn tại đây >>

Xem thêm kỹ năng viết và dùng email tại đây >>

5. Lưu trữ và chia sẻ file

Tôi thấy có rất nhiều doanh nghiệp vẫn dùng cách chia sẻ dữ liệu theo cách truyển thống, đó là in ra, chia sẻ thu mục trên máy… cách làm này vừa tốn chi phí vừa không an toàn, vì nếu in ra thì tốn chi phí là hiển nhiên rồi còn chia sẻ file hoặc dùng một máy làm server chia sẻ chung… trong môi trường internet thì việc chia sẻ theo cách này rất dễ bị xâm nhập, thậm chí có rất nhiều lần tôi tìm google mà thấy luôn server lưu trữ của một đơn vị nào đó…

Việc chia sẻ file thì có thể thực hiện qua các công cụ trực tuyến ví dụ như google drive chẳng hạn, tuy nhiên sẽ bị limit dung lượng. Vì vậy có một vài cách khác, ví dụ như dùng phần mềm redmine tại đây >>

Redmine là một phần mềm thường được các công ty phần mềm dùng để quản lý dự án, tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể dùng để quản lý và chia sẻ file, dữ liệu của doanh nghiệp của bạn. Ngoài ra Redmine còn tích hợp cả forum và wiki nhé.

Dùng SVN, cũng gần như Redmine nhưng SVN chuyên dụng để quản lý mã nguồn và file tài liệu (Redmine cũng có tích hợp svn nhé ). download tại đây >>

Đi kèm với phần mềm SVN server thì phần mềm svn cho máy nhân viên và TortoiseSVN thường là lựa chọn vì dễ sử dụng, download tại đây >>

6. Quản lý khách hàng (CRM – Customer Relationship Manager)

Rất nhiều đơn vị hiện nay vẫn dùng quản lý khách hàng bằng sổ ghi tay hoặc file excel… Việc này rất dễ bị hư hỏng, thất lạc và tương đối khó cho quá trình chăm sóc khách hàng sau bán hàng. Một số đơn vị thì hiểu được tầm quan trọng của việc chăm sóc khách hàng vì vậy đã thuê các đơn vị triển khai và tư vấn, tuy nhiên chi phí triển khai và tư vấn không phải nhỏ => với các startup thì có một lựa chọn khác, đó là dùng các phần mềm CRM free, tuy là free nhưng hiện tại rất nhiều đơn vị tư vấn và triển khai CRM cũng đang dùng chính hệ thống những phần mềm này để tư vấn triển khai và bán cho khách hàng nhé. Trong đó phải  kể đến 2 tên tuổi có số lượng đơn vị sử dụng nhiều nhất hiện nay là Vtiger CRM, tham khảo tại đây >>

và Sugar CRM tham khảo tại đây >>

hai CRM trên còn có cả hệ thống form ticket support tích hợp vào sẵn rồi nhé, nếu cần gắn ở đầu thì chỉ cần mang đoạn mã đi gắn vào là bạn có ngay hệ thống support online.

7. Bạn cần hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP – Enterprise Resource Planning)?

Có khá nhiều hệ thống ERP free bạn có thể tự triển khai mà không tốn chi phí nhé, ví dụ như Open EPR… tuy nhiên có một hệ thống EPR tương đối dễ triển khai và dễ sử dụng. đó là Dolibarr ERP, tham khảo tại đây >>

8. Trang thiết bị văn phòng:
Bạn nào phong thủy, mê… thì mua mới. còn thực dụng thì google từ mình cần tìm và thêm chữ: “thanh lý” hoặc “cũ” hoặc “second hand” nhé. ví dụ bàn ghế cũ …

9. Bạn cần kênh tiếp thị video?
– Youtube: ngon bổ rẻ nhé, nhiều bạn còn đang sống rất tốt bằng nghề quay video và đưa lên đây nhé.
– Facebook: dùng thử đi rồi tự trả lời, nhưng chú ý tắt camera smartphone đi khi không cần dùng nhé, chứ không vài bữa lại có tin hot ^^
– còn nhiều kênh video lắm lắm nha.

10. Bạn muốn có hệ thống cho phép khách hàng chat trực tiếp với đội ngũ nhân viên bán hàng, kỹ thuật… của bạn như của DVMS ?

Có một loạt lựa chọn cho bạn nhé, vừa đảm bảo bảo mật dữ liệu, vừa không tốn chi phí thuê dịch vụ. lên google gõ từ: free live help chat => bạn sẽ có một loạt open source để tự tay mình xây dựng hệ thống chat với khách hàng của bạn như Live helper chat , live zilla , zopim … đa số các hệ thống này ngoài chức năng chính là chat thì còn các pugin hữu ích khác như định vị khu vực ( local ) khách truy cập, nguồn truy cập, thiết bị truy cập…

11. Bạn cần tạo QRcode?

Nếu bạn chưa hiểu QRcode là gì và những ứng dụng của nó thì xem qua bài này nhé >>

để tạo mã QRcode thì tương đối đơn giản, tuy nhiên không phải ai cũng hiểu vì đã có khá nhiều khách hàng contact nhờ DVMS tư vấn, và rất nhiều khách hàng nhầm tưởng là phải tốn phí thì mới có QRcode. Nhưng Qrcode hoàn toàn có thể tạo free nhé các bạn, bạn chỉ cần google từ khóa: qr code generator free. và đặc biệt là DVMS có hỗ trợ khách hàng một tool do DVMS xây dựng và hoàn toàn free nhé //qrcode.dvms.vn

12. Bạn cần email marketing?

Email marketing là gì? những điều quan trọng trong email marketing, bạn tham khảo bài này >>

có một loạt lựa chọn cho bạn nhé

Website	Free plan
mailchimp.com	Up to 2,000 subscribers and 12,000 emails per month
mailjet.com	6,000 emails per month, max 200 per day
sendinblue.com	9,000 emails per month, max 300 per 24 hours
activetrail.fr	1 mois gratuit pour tester l’intégralité des fonctionnalités
pepipost.com	25,000 emails per month for life time , No limit
sendpulse.com	15 000 e-mails to send for free every month
elasticemail.com	150000 free emails per month
sarv.com	Free Trial
dopplerrelay.com	Free Demo, unlimited emails 7 days
sendgrid.com	45 day free trial, 12,000 per month, 400 emails per day
serversmtp.com	6000 emails per month – up to 200 per day
mailgun.com	10,000 free per month
amazon.com	62,000 emails per month for EC2 users
mandrill.com	N/A (Since re-integration with Mailchimp)
tipimail.com	10.000 emails gratuits par mois & 1000 envois/jour
smtp.com	30 day money back
socketlabs.com	2,000 emails per month
postmarkapp.com	25,000 emails, no time limit
authmailer.com	30 days money back
leadersend.com	6,000 emails per month (special offers for startups)
sparkpost.com	100,000 emails per month

Tự xây dựng hệ thống email marketing? bạn có thể tham khảo bài viết này >>

13. Bạn cần tổng đài cho chuyên nghiệp?
Với tổng đài điện thoại thì có hai loại là tổng đài thường và tổng đài voip (nếu bạn chưa biết hai loại này thì google nhé)
với tổng đài thường thì hiện nay có rất nhiều loại và secondhand cũng rất nhiều, thường tổng đài khá bền vì vậy bạn có thể mua tổng đài cũ, chỉ cần vài trăm ngàn là bạn có một hệ thống tổng đài có đủ chức năng (phân nhánh, chuyển cuộc gọi, câu chào … )

Với voip thì loại sử dụng phần cứng all in one cũng khá nhiều, ngoài ra bạn có thể dùng phần mềm với từ khóa “open voip” bạn sẽ tìm được khá nhiều. Tuy nhiên hiện nay đang được sử dụng nhiều nhất và chất lượng ok nhất thì Asterisk là một lựa chọn cho bạn.

14. Bạn cần có số điện thoại ở nước ngoài?
Doanh nghiệp của bạn chắc chắn sẽ pro hơn nếu có số điện thoại ở nước ngoài, ngoài ra khi có số nước ngoài như ở USA chẳng hạn thì bạn có cơ hội tiếp cận các khách hàng tiềm năng từ USA và CANADA. Để làm được điều này thì chắc bạn nghĩ tới việc phải liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ bên đó và xin phép… ? Tất nhiên là nếu muốn mọi thứ ổn định và good thì phải làm vậy rồi, nhưng bạn có một lựa chọn khác nữa. Đó là dùng một số dịch vụ free (thực ra đa số sẽ là voip), Magic Jack là một trong những lựa chọn của bạn. Ngoài ra bạn có thể tìm các đơn vị cung cấp khác với từ khóa “voip free phone number” nhé.

15. Bạn muốn có văn phòng ở nhiều nơi?
Việc có văn phòng ở nhiều thành phố hoặc ở nước ngoài sẽ giúp bạn tiếp cận được nhiều khách hàng hơn. Thường để làm việc này thì bạn nghĩ tới một loạt thứ như tiên thuê văn phòng, tuyên nhân viên, mua văn phòng phẩm…
Tuy nhiên hiện nay có một dịch vụ gọi là văn phòng ảo nhé, với dịch vụ này thì bạn chỉ tốn một khoản tiền rất nhỏ để thuê dịch vụ thôi và bạn có văn phòng, có tổng đài , có lễ tân, có phòng họp nếu cần…

Mình còn biết rất nhiều cty mói thành lập, thường thuê dịch vụ này vì các văn phòng ảo thường ở các tòa nhà ở trung tâm, điều này khiến doanh nghiệp dễ tiếp cận khách hàng và tuyển dụng nhân sự… Ngoài ra các tập đoàn, cty nước khác, khi muốn tìm hiểu thị trường thì cũng thường lựa chọn văn phòng ảo để tiến hành nghiên cứu thị trường …

16. Bạn muốn xây dựng một website chia sẻ video?

Tham khảo bài viết này nhé >> có khá nhiều opensource khác nữa nhé.

Demo ClipBucket, một trong các opensource chia sẻ ở bài viết trên trang Chim Trời Cá Nước >>

17. Bạn muốn xây dựng hệ thống thương mại điện tử theo mô hình groupon?

Groupon hay bán deal giảm giá hoặc mua hàng theo nhóm… đã từng là hiện tượng của khởi nghiệp (startup), để tự xây dựng hệ thống này thì chi phí đâu tư sẽ khác lớn nếu bạn thuê một đơn vị thiết kế website nào đó thực hiện. Tuy nhiên bạn có một lựa chọn khác nếu bạn biết chút về công nghệ thông tin, đó là dùng các giải pháp open source.

Bạn hoàn toàn có thể tìm thấy các open source này trên Google với từ khóa: “groupon open source”…

Hoặc bạn tham khảo một số mã nguồn tại bài này >>

18. Xây dựng mạng xã hội có khó như bạn nghĩ?
  Bạn muốn thử khởi nghiệp bằng việc xây dựng một mạng xã hội ? Nhiều người cứ nghĩ rằng lúc đầu phải làm thật hoành tráng, nhưng bạn hãy xem lại lịch sử phát triển của các mạng xã hội bạn sẽ thấy rằng những phiên bản ban đầu rất đơn giản. Khi bạn có nguồn lực rồi thì bạn muốn làm gì trả được nhưng trong thời gian startup thì chắc chắn không ai có nguồn lực tài chính ổn định cả. Vì vậy sử dụng các open source sẽ giúp bạn giảm thiểu được đầu tư ban đầu, giảm rủi ro và bạn vẫn có công cụ để thử thị trường.

Bạn có thể tham khảo một số open source dùng để xây dựng mạng xã hội trong bài viết này >>

19. Xây dựng hệ thống học trực tuyến ( Elearning ) có khó không?

Hiện nay mảng khởi nghiệp về dạy học trực tuyến đang khá phát triển, và trong tương lai nó sẽ rất phát triển vì nó giúp người học chỉ cần một laptop hoặc smartphone là đã có thể tham gia khóa học.

Hiện nay đa số các trường đại học đang sử dụng một open source chuyên cho việc đào tạo trực tuyến ( elearning ) đó là Moodle, Bạn có thể tham khảo, xem demo và download tại đây >>

Nếu bạn cần các trò chơi cho giáo dục ( vừa học vừa chơi ), các ứng dụng công nghệ thực tế ảo vào giáo dục, hệ thống camera tích hợp vào lớp học trực tuyến… thì bạn có thể liên hệ với DVMS để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất.

20. Dùng cái gì để viết chiến lược kinh doanh, viết idea dự án?

Bản đồ tư duy (mindmap) là một lựa chọn tuyệt vời để bạn viết và đánh giá chiến lược kinh doanh, viết và đánh giá ý tưởng dự án. Vì nó phát huy điểm mạnh của não bộ.

Hi vọng bài viết này sẽ giúp bạn được nhiều vấn đề khi startup và chúc startup cũng như các doanh nghiệp càng ngày càng phát triển và thành công!

Tự do chia sẻ bài viết nhé.